Canal de denuncias
El objetivo del Canal de denuncias es la recepción, retención y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa, cometidos por empleados o sociedades.
Se trata de un canal de comunicación confidencial entre clientes, proveedores, etc., vinculados a ENFORMATE y a la Dirección de la Sociedad.
Ámbito de las denuncias
Se podrá comunicar cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de cumplimiento normativo cometidas por empleados/as de la empresa.
Comunicación de la denuncia
La comunicación se realizará desde la página web de ENFORMATE, cumplimentando el formulario que aparece mas abajo, cuya información se remitirá al Canal de denuncias de ENformate. (Para ello crearemos un correo que se llamará Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. donde llegarán los mensajes enviados a través del formulario).
Las denuncias serán recibidas por la Dirección de la empresa, la responsable del Canal de denuncias y la responsable de Recursos Humanos de ENformate.
Contenido de la denuncia
Las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
- Exposición clara y detallada de los hechos.
- Identificación de la Unidad de Negocio en la que hayan tenido lugar.
- Nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con la empres para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
- Identificación de las personas involucradas con el comportamiento denunciado o con conocimiento del mismo.
- Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
- Cuantificación, siempre y cuando sea posible, del impacto del hecho denunciado sobre los estados financieros.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.
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